(Продовження. Поч. у №№ 14,16)
КРОК 3: Підготовка та скликання установчих зборів.
Отримавши відомості про власників всіх, без виключення, приміщень у багатоквартирному будинку, переходимо до наступного кроку – скликання установчих зборів та підготовки до них.
Співвласники багатоквартирного будинку мають бути повідомлені про установчі збори не пізніше ніж за 14 календарних днів до дати їх проведення.
Повідомлення про проведення установчих зборів направляється ініціативною групою в письмовій формі і вручається кожному співвласнику під розписку або шляхом поштового відправлення (рекомендованим листом).
Найпростіший спосіб – особисто вручити запрошення на збори під розписку, сформувавши відповідну відомість. Однак, застати усіх співвласників вдома не завжди вдається, особливо якщо вони фактично не проживають у квартирі. Саме в такому випадку слід направити кожному співвласнику такої квартири рекомендований лист із запрошенням та зберігати відповідні поштові чеки, як підтвердження.
Варто також розмістити повідомлення про установчі збори у місцях загального користування – на дошках оголошення, тощо.
У повідомленні про проведення установчих зборів зазначається:
– з чиєї ініціативи скликаються збори (в даному випадку – ініціативна група);
– місце і час проведення установчих зборів (слід обирати зручне для всіх місце та позаробочий час);
– проект порядку денного;
На установчих зборах слід прийняти рішення про створення ОСББ, затвердження статуту та обрання керівних органів. Тож порядок денний буде виглядати так:
- Обрання голови, секретаря зборів (приймається більшістю голосів, присутніх на зборах);
- Створення ОСББ та затвердження його назви;
- Затвердження статуту ОСББ;
- Обрання Правління ОСББ (за бажанням також Голови правління ОСББ);
- Обрання Ревізійної комісії ОСББ;
- Надання повноважень особі для підготовки документів та їх подачі для державної реєстрації ОСББ;
Поки йде час з моменту відправлення повідомлення, зазвичай, готується статут ОСББ та інші проекти документів – проекти протоколу установчих зборів, готового до заповнення на зборах, листки опитування (якщо планується письмове голосування), тощо.
Зазначений статут складається відповідно до типового статуту ОСББ, затвердженого наказом від 27.08.2003р. № 141 Державним комітетом України з питань ЖКГ (зі змінами). Але запам’ятайте, що ви можете внести інші положення до вашого статуту, які будуть регулювати діяльність вашого об’єднання. Головне, щоб ці «інші положення» не суперечили вимогам чинного законодавтсва. Кінцевий варіант статуту надішліть електронною поштою всім співвласникам житлових/нежитлових приміщень для того, щоб вони мали змогу ознайомитись зі Статутом і внести свої зауваження чи пропозиції.
Слід також комунікувати зі співвласниками щодо назви ОСББ, складу Правління та Ревізійної комісії, визначення уповноваженої особи для реєстрації ОСББ, тощо. Така підготовка дозволить простіше приймати рішення на установчих зборах, провести їх якісно та результативно. Про проведення установчих зборів та письмового опитування поговоримо у наступному випуску газети.
Хочеться також зауважити, що спілкування з сусідами (співвласниками багатоквартирного будинку) – це той етап, який насправді не можна робити окремим, тому що на кожному етапі створення ОСББ необхідно спілкуватися з сусідами – проводити для них інформаційні зустрічі, влаштовувати зустрічі з експертами, які можуть роз’яснити для чого взагалі треба ОСББ та надати відповіді на всі питання ваших сусідів, запрошувати представників діючих ОСББ, які розкажуть про переваги створення ОСББ, поділяться практичними порадами.
До речі, ГО «Ефективне управління» з радістю відвідає подібні зустрічі, тому якщо для вас це питання актуальне вже зараз, звертайтеся.
Бланки відповідних документів (Повідомлення про установчі збори, проект Статуту з коментарями, проект Протоколу установчих зборів, тощо) можна отримати, звернувшись до ГО «Ефективне управління».
ГО «Ефективне управління»,
Олена МАЛЮТЯК
