Апостиль на документи з України
Ви живете за кордоном і місцева служба просить українське свідоцтво про шлюб «з апостилем». Або університет потребує диплома, завіреного для використання за кордоном. У таких ситуаціях зазвичай виникає багато запитань: що це за штамп, де його ставлять і чи він потрібен взагалі. Розберемося по порядку.
Що таке апостиль
Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису та печатки на офіційному документі, а також повноваження людини, яка його підписала. Він запроваджено Гаазькою конвенцією від 5 жовтня 1961 року, яка скасувала вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Україна приєдналася до конвенції у 2003 році.
Документ із апостилем приймають у всіх країнах — учасницях конвенції без консульської легалізації. При цьому апостиль не підтверджує змісту документа. Він лише засвідчує, що документ видано цим органом та підписано уповноваженою особою.
Апостиль має стандартну форму: квадратний штамп із десятьма обов’язковими полями — країна, хто підписав документ, у якій якості, чия на ньому друк, де і коли проставлений апостиль, ким, його номер, друк і підпис. Його ставлять прямо на документ чи окремий аркуш, який скріплюється з документом.
В яких країнах діє апостиль
Учасниками конвенції є понад 120 держав, серед них США, Великобританія, Німеччина, Польща, Чехія, Італія, Іспанія та Ізраїль. У січні 2024 року до конвенції приєдналася Канада, і тепер для українських документів там також достатньо апостилю.
Якщо країна у конвенції не бере участі, замість апостилю потрібна консульська легалізація. Це окрема і, як правило, триваліша процедура.
Хто ставить апостиль в Україні
Це залежить від виду документа:
- Міністерство юстиції України та його територіальні органи – документи органів РАГС, нотаріальні документи, документи судів та органів юстиції;
- Міністерство освіти і науки України — документи про освіту, наукові ступені та вчені звання;
- Міністерство закордонних справ України – інші офіційні документи.
На які документи ставлять апостиль
- свідоцтва про народження, шлюб, розлучення, зміну імені, смерть;
- вилучення з Державного реєстру актів цивільного стану;
- дипломи, атестати та додатки до них;
- довідки про несудимість;
- нотаріальні доручення, заяви, згоди на виїзд дитини за кордон;
- нотаріально засвідчені копії документів;
- Судові рішення.
Конвенція не поширюється на документи дипломатичних та консульських установ, а також на адміністративні документи, пов’язані з комерційними чи митними операціями. На оригінал паспорта апостиль не ставлять, але можна поставити на нотаріально завірену копію.
[Зображення: свідоцтво про народження / диплом]
Часті складнощі
Старі свідчення радянського зразка. З ними нерідко виникають проблеми, тому часто простіше отримати повторне свідоцтво чи витяг із реєстру і вже на нього ставити апостиль.
Ламіновані та пошкоджені документи. На документ, що ламінує, апостиль, як правило, не ставлять. Складнощі бувають і з документами, де є виправлення, розриви або друку, що не читаються.
Порядок: апостиль чи переклад. Зазвичай спочатку апостиль ставлять на оригінал, а потім перекладають документ разом із апостилем — так іноземна служба бачить переклад самого документа і штампу. Але іноді потрібний апостиль на нотаріально засвідчений переклад. Тому перед подачею варто уточнити вимоги сторони, що приймає.
Апостиль та переклад в одному місці
Якщо Ви знаходитесь за кордоном, їхати в Україну тільки заради апостилю незручно та дорого. Бюро перекладів «Експрес» допоможе підготувати документи та переведе їх разом з апостилем на англійську чи іншу потрібну мову. Зв’яжіться з нами і ми підкажемо, як оформити все у Вашому випадку.
- 10–15 років досвіду та понад 10 000 виконаних замовлень;
- члени Асоціації перекладачів України у команді;
- сертифікований, присяжний та нотаріально завірений переклад;
- переказ від 400 гривень, стандартний термін – 24 години.
Часті запитання
Скільки діє апостиль?
Сам апостиль терміну дії немає. Але сторона, що приймає, може вимагати свіжий документ: наприклад, довідка про несудимість зазвичай вважається актуальною обмежений час.
Чи потрібний апостиль для імміграції до США?
Для багатьох заяв USCIS достатньо сертифікованого перекладу. Апостиль частіше потрібний для реєстрації шлюбу, навчання, нотаріальних дій або визнання документів за кордоном. Краще наперед уточнити вимоги конкретної інстанції.
Чи можна поставити апостиль на копію?
Так, на нотаріально засвідчену копію.
Напишіть нам, який документ і для якої країни вам потрібний, — підкажемо порядок дій.
